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N°5 - 16/02/2018

PV REUNION N°5 - 16/02/2018

 

Ordre du Jour :

  1. Rapport Financier Manifestations Loto
  2. Préparation Sportive Saison Printemps
  3. Présentation Projet "MONTS GYLOIS 2021"
  4. Lancement Boutique Club
  5. Questions diverses
  6. Verre de l'amitié

 

1. Rapport Financier de la Manifestations Loto

Le loto a eu lieu le Dimanche 14 Janvier 2017 à Bucey les Gy et on a compté environ 250 personnes. Malgré 2 choses qui n’allaient pas, genre les bons d’achats qui n’étaient pas utilisable pour de l’alimentation et la mauvaise gestion du placement, nous nous en sommes bien sortis pour cette 1ère édition et autant l’animateur que les personnes présentes ce jour-là m’ont indiqué qu’ils reviendraient sans problème si on en referait un l’année prochaine. Les parents de joueurs ont également très bien participé à cette journée avec la confection de gâteaux et pour aider à la préparation de la salle ainsi qu’au rangement. Au point de vue financier, il nous reste encore la facture alimentaire d’environ 130,00 € et une fois celle-ci déduite, nous pouvons chiffrer un bénéfice net d’environ 3300,00 €. Nous avons du mal à savoir en détail combien nous avons réalisé par poste (entrée, buvette, parties spéciales …) car le manque de liquidités nous a obligés à mélange les caisses. A noter que pour la réalisation de ce Loto, nous avons emprunté 1800,00 € au Club de Tennis de Table de Bucey et un prêt de 500,00 € du Président.

 

2. Préparation Sportive Saison Printemps

 

Les U7 ont repris l’entraînement le 24 Janvier, ils ont effectué 3 séances avant les vacances de Février. Reprise le 28 Février en salle jusqu’au premier tournoi Futsal qui sera le 24 Mars au Gymnase Sonjour à Gray de 16h30 à 18h30. Reprise ensuite sur les terrains en herbe avec 6 plateaux jusqu’au 9 Juin. L’entraînement aura lieu le mercredi de 14h à 15h au Gymnase et de 16h à 17h sur le terrain en herbe. Séance assurée par Lucot Romain, Belot Frédéric et Guyot Ludovic, tous suivants leurs disponibilités.

Les U9 ont repris l’entraînement le 17 Janvier. Premier tournoi Futsal le 17 Mars au Gymnase à Pesmes de 9h à 11h. Reprise ensuite sur les terrains en herbe avec 6 plateaux jusqu’au 9 Juin.

 

Les U11 ont repris l’entraînement le 17 Janvier. Ils ont déjà commencé la compétition avec le tournoi Futsal le 27 Janvier en effectuant le 1er Tour avec 2 manches. A la suite de ce 1er Tour, ils sont éliminés et rejoigne le tableau de la consolante ou ils terminent 4ème et n’accède pas à la suite de la compétition pour pas grand-chose. A noter que lors de cette période Futsal, ils ont engrangé de l’expérience et surtout effectués leurs première victoire (3 victoires au total sur les 3 journées de Futsal)

 

 

3. Présentation Projet « MONTS GYLOIS 2021 »

 

Suite à une réunion à laquelle le Président a participé au mois d’Octobre à Vesoul, il a pu échanger avec d’autres clubs et les membres du District sur la particularité d’avoir un Projet de Club. La réalisation d’avoir un Projet pouvait nous fixer un objectif à atteindre, nous diriger vers un but précis et il s’est demandé à quoi pourrait ressembler le club dans plusieurs années. Et plutôt que d’attendre de voir ce qu’il se passe, pourquoi essayer d’écrire l’histoire à l’avance. Alors, forcément, tout ne se déroulera pas comme prévu mais l’idée de savoir ce que sera le Club plus tard donne matière à réfléchir.

Avant de présenter le diaporama réalisé sur le Projet qui pourrait être lancé dès le début de la Saison 2018/2019 et ce pour une durée de 3 Saisons, c’est-à-dire jusqu’à la fin de la saison 2020/2021, le Président précise qu’il sera décidé de lancer le Projet à la suite de l’Assemblée Générale qui verra les membres du Club renouvelé ou pas.

Sans sui la présentation du Projet.

 

4. Lancement Boutique Club

 

Nous avons décidé de lancer une ligne survêtement du Club, celle-ci sera de la marque UHSLPORT de couleur bleu et jaune. Cette ligne de Survêtement sera disponible jusqu’à la fin de la Saison 2019/2020. En partenariat avec SPORT 2000, nous proposons également de faire floquer les initiales ou le Nom/Prénom du licencié. Nous avons également négocié avec le sponsor « Garages des Monts de Gy » qui sera le partenaire exclusif des survêtements pour l’année 2018.

Le club a décidé de fournir les dirigeants des équipes en Sweats et nous sommes encore en négociation avec un Sponsor.

 

5. Questions Diverses

 

Nous allons investir dans un frigo et dans une table pour améliorer la qualité de la buvette sur le stade de Gy. Un équipement plus adapté pour nettoyer les vestiaires sera également acheté.

Les maillots U7 vont être floqués à nos frais avec les logos « Agri Jardin » et « Côté Salon », 2 Sponsors qui nous ont bien aidés au début de notre aventure. De plus, un nouveau Sponsor, « MEAC » nous a rejoint et le partenariat avec l’entreprise va nous permettre de réaliser les jeux de maillots des équipes U9 A et U9 B.

Nous avons également commencé à anticiper la prochaine saison sportive et nous avons souligné le fait que nous allions perdre 3 éléments qui passeront dans la catégorie supérieure. Nous avons décidé de lancer une campagne de recrutement imminente pour tenter de garder ces jeunes et d’en attirer d’autre même si le challenge s’annonce difficile. Nous avons décidé de lancer en même temps que le recrutement des U13 un recrutement au niveau Senior.

Le Budget Prévisionnel 2018 a été réalisé (9000 €) et les subventions de la Commune de Gy et de la Communauté de Commune des Monts de Gy ont été déposées. Nous sommes en cours de réflexion pour savoir si nous tentons de faire la subvention d’état.

La semaine prochaine, soit le Samedi 24 Février, les U11 avec quelques U9 participeront à l’entrée des joueurs de Ligue 1 lors du match Dijon-Caen. Le club de Dijon a offert 52 places et Olivier Julien, qui s’est occupé de mettre l’opération en place, a vu avec Danh Tourisme pour faire le déplacement en bus. Le club a décidé d’accorder l’opération et participera financièrement en payant le déplacement des 11 joueurs et en payant également le déplacement des 11 accompagnants. Seules les 30 places supplémentaires resteront à la charge de l’organisateur qui remboursera le Club car c’est le Club qui paiera la facture complète.

Le club doit prévoir d’effectuer sa tranche des travaux prévues avec la mairie de Bucey. Ils commenceront lundi après-midi avec la peinture des plafonds et se poursuivront pendant les 2 semaines à venir avec une programmation qui sera annoncé via les réseaux sociaux et coup de téléphone.

 

6.Verre de l’amitié

FUTSAL U9 (2017/2018) et FUTSAL U7 (2017/2018) 10 jours
FUTSAL U11 - 1er Tour consolante et Lancement de la boutique officielle du club 18 jours
1-0
Arc Autrey C / U11 18 jours
Arc Autrey C / U11 et 4 autres : résumés des matchs 18 jours
Arc Autrey C / U11 et 4 18 jours
0-1
Arc Autrey A / U11 18 jours
2-0
Marnay B / U11 18 jours
3-0
Marnay A / U11 18 jours
1-0
Val de Pesmes / U11 18 jours
Survêtements 26 jours
1-3
Arc Autrey A / U11 26 jours
Arc Autrey A / U11 et 4 autres : résumés des matchs 26 jours
Arc Autrey A / U11 et 3 26 jours
2-0
Marnay B / U11 26 jours
0-0
Arc Autrey C / U11 26 jours

AFFICHE

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