N°2 - 26/06/2017
F.C MONTS DE GY
1, place de la Mairie
70700 GY
GY, le 26/06/2017
PROCÈS VERBAL REUNION CONSEIL D'ADMINISTRATION
Ordre du Jour :
- Procédures Administratives
- Point Financier
- Sponsoring
- Manifestations
- Projet Sportif
- Questions diverses
- Procédures Administratives
Depuis la création officielle du club le 18 Mai 2017, soit à peine plus d’un mois après, nous avons déclaré l’association et attendu la parution officielle au JO. Nous avons préparé ensuite le dossier d’Affiliation à la F.F.F qui comporte plusieurs documents dont les statuts, 2 dossiers à remplir, la liste des bénévoles avec leurs fonctions, les questionnaires d’informations sur les terrains de Gy et Bucey et les autorisations d’utilisations des infrastructures. A ce jour, il ne manquait plus que l'ouverture du compte bancaire pour finaliser le dossier Affiliation, c'est désormais chose faîte.
Au niveau communication, une page Facebook a été ouverte, un groupe privé sur Facebook et un site internet qui a été visité 1540 fois ce mois-ci et qui compte plus de 1800 visites depuis sa création, soit environ 50 visites par jour !!!
- Point Financier
Le compte bancaire a été ouvert au Crédit Agricole de Gy, ça a mis pas mal de temps mais merci au Trésorier Belot Frédéric d’être souvent passé chez eux pour que ça ne traîne pas.
Entre les dons, sponsoring et frais d’inscription à la FFF, les comptes sont à l’équilibre pour le moment. Un budget prévisionnel est en cours de réalisation.
- Sponsoring
A ce jour, 2 sponsors et 1 mécénat nous ont rejoints. De plus, nous avons 8 demandes de sponsors en attente et une liste de sponsor potentiel a été établie et distribuée entre les membres.
- Manifestations
Pour la saison 2017/2018, nous envisageons :
- une après-midi portes ouvertes le 30 Août 2017
- Gouter de Noël
- Loto début janvier
- Repas Fin de Saison
- Projet Sportif
Nous avions comme projet sportif pour la saison 2017/2018 d’inscrire 1 voir 2 équipes de jeunes, mais au vu de la demande, nous inscrirons une équipe U7, une équipe U9 et une équipe U11.
Equipe U7 :
- Entraineurs Principal : Lucot Romain
- Entrainement : Mercredi de 17h30 à 18h30
- Match : Samedi de 9h00 à 11h00
- Tarifs Licences : 40,00 €
Equipe U9 :
- Entraineurs Principal : Courageot Damien
- Entrainement : Mercredi de 17h30 à 18h30
- Match : Samedi de 9h00 à 11h00
- Tarifs Licences : 45,00 €
Equipe U11 :
- Entraineurs Principal : Vuillet Johann
- Entrainement : Mercredi de 17h30 à 19h00
- Match : Samedi de 14h00 à 15h00
- Tarifs Licences : 50,00 €
Plusieurs personneont pris contact et sont prêtes à accompagner voire encadrer aussi ces équipes!!!
- Questions diverses
- La question d’une assurance pour le club est évoquée, Frédéric Belot s’est renseigné pour une assurance à l’année auprès du Crédit Agricole.
- Une date pour préparer l’après-Midi Portes Ouvertes du 30 Août 2017 sera fixée plus tard.